Vezető asszisztenst keresünk

Ha pörgős vagy, szeretsz szervezni, átlátni a káoszt, és leveszed a terhet a vezető válláról anélkül, hogy külön kérnie kellene, akkor nálunk a helyed!

A legfontosabb a rugalmas hozzáállás, hiszen csapatunk állandó pörgésben sok-sok projekten dolgozik egyszerre egy ciklikus iparágban, így a feladatok is gyorsan változnak 🙂

Milyen feladatok várnak rád?

  • A Business Fest alapítójának napi munkáját támogatod minden fronton.
  • Naptár- és levelezéskezelés, priorizálás, hogy mindig minden időben elkészüljön.
  • Aktuális teendők és határidős feladatok összefoglalása.
  • Bejövő igények szűrése, kezelése – te döntöd el, mi az, amit megoldasz, és mi az, ami a vezetőre tartozik.
  • Meetingek szervezése, agendák összerakása, jegyzetek készítése, utánkövetés.
  • Projektek nyomon követése, határidők betartása – tudod, ki mit ígért, és emlékezteted is rá!
  • Egyszerűbb ajánlatok, prezentációk készítése, frissítése.
  • Adminisztrációs és irodavezetési feladatok (szerződések, aláírások, nyomtatás, posta, beszerzések).
  • Kommunikációs támogatás (email-ek, LinkedIn, PR-anyagok koordinációja).
  • Kommunikációs folyamatok segítése, visszajelzés biztosítása a vezetőség számára.

Amit mindenképp keresünk benned:

  • Önállóság – nem kell minden apróságot elmondani, ráérzel, mire van szükség.
  • Határozottság – szereted kézben tartani a dolgokat, és nem ijedsz meg, ha neked kell néha megoldást találni.
  • Proaktivitás – előre gondolkodsz, nem utólag tűzoltó üzemmódban működsz (de ha az sem riaszt el, még jobb:)
  • Precizitás – átlátod a részleteket, és nálad nem csúsznak el a dolgok.
  • Rugalmasság – gyorsan alkalmazkodsz a változásokhoz.
  • Kommunikációs készség – magyarul és angolul is magabiztosan intézed a dolgokat.

Előny, ha:

  • Van tapasztalatod hasonló munkakörben.
  • Magabiztosan kezeled a Google Drive rendszerét, programjait,  Excelt, Word-öt, PowerPointot.
  • Nem ijedsz meg a pénzügyi adatoktól, KPI-októl.

Miért érdemes velünk dolgozni?

  • Dinamikus, izgalmas környezet – mindig történik valami, hiszen állandóan üzleti fesztivált. szervezünk, közben pedig jól érezzük magunkat.
  • Lehetőség arra, hogy valódi hatással legyél a csapatunk működésére.
  • Rugalmas, támogató közeg, ahol számít a véleményed.
  • Hibrid munkavégzésben dolgozunk, heti 2 nap közösen, a többi időben rugalmasan otthonról vagy bárhonnan 🙂

Ha magadra ismertél, ne habozz, jelentkezz! Küldd el önéletrajzod és egy rövid bemutatkozást arról, miért lennél te az ideális vezetői asszisztensünk! Ide várjuk anyagodat: hello@businessfest.hu